Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Akpınar Süt Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Unvan

Akpınar Süt Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Adres

Akçin Mahallesi, Ezine 17600 Çanakkale

E-posta

kvkk@akpinarsut.com.tr

KEP

akpinarsut@hs01.kep.tr

Şirketimizle kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, adres.
• Müşteri işlem bilgileri: tarafınızca iletilen talep, öneri, şikâyet ve yazışma içerikleri.
• İşlem güvenliği bilgileri: web sitesi ziyaretlerinizde oluşan IP adresi, çerez kayıtları, tarayıcı bilgisi ve log kayıtları.
• Pazarlama bilgileri: bülten aboneliği, iletişim izinleri ve tercihleri.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim, talep ve şikâyetlerinizin alınması ile bunlara yanıt verilmesi,
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin bilgi taleplerinin karşılanması, satış ve bayilik süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, finans ve muhasebe işlerinin takibi,
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve istatistiksel analizlerin yapılması,
• Açık rıza vermeniz halinde tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesi ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi.

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi amacıyla, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilmektedir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı makamlarına, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin ifası için,
• Hizmet aldığımız tedarikçiler (lojistik, çağrı merkezi, barındırma, e-posta ve altyapı sağlayıcıları) ile sözleşmesel ilişkimizin yürütülmesi için,
• Bağımsız denetçiler, mali müşavirler ve hukuk danışmanları ile denetim ve danışmanlık süreçlerinin yürütülmesi için.

Bulut tabanlı altyapı hizmetlerinin kullanılması nedeniyle bazı verileriniz yurt dışında bulunan sunucularda saklanabilir; bu durumda aktarım yalnızca KVKK’nın 9. maddesinde aranan şartlar yerine getirilerek yapılır.

Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki iletişim ve bülten formları, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri ve tesislerimizi ziyaretiniz gibi otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c),
• Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m. 5/2-ç),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m. 5/2-e),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için işlenmesinin zorunlu olması (m. 5/2-f),
• Bunların kapsamı dışında kalan ticari elektronik ileti gönderimi gibi işleme faaliyetleri için açık rızanız (m. 5/1).

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en geç otuz güniçinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Başvurularınızı aşağıdaki yöntemlerden biriyle gönderebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçenizi Akçin Mahallesi, Ezine 17600 Çanakkale adresine elden veya noter aracılığıyla,
• Güvenli elektronik imzanızla imzalanmış başvurunuzu akpinarsut@hs01.kep.tr KEP adresine,
• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@akpinarsut.com.tr adresine ileterek.

Başvurunuzda adınız ve soyadınız, başvurunuz yazılı ise imzanız, T.C. kimlik numaranız, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz ile talep konusunun açıkça yer alması gerekmektedir.